Wenn im DMS ein Fehler auftritt, ist er oft schwer zu lokalisieren. Hilfreich ist es dann, wenn man noch weiß, was am Tag des Erstauftretens des Fehlers am System geändert wurde. Die Erfahrung zeigt, dass unser Gedächtnis da schnell lückenhaft ist. Daher sollte jede DMS-Systemänderung in einem Logbuch notiert werden: Wer hat wann was warum gemacht?
Und dieses Logbuch ist eine der wenigen Dateien, die man besser nicht DMS ablegt. Denn wenn das DMS nicht mehr funktioniert, kommt man sonst nicht mehr heran.